Microsoft Copilot is beschikbaar. Maar wat kunt u er als ondernemer mee?

Sinds kort is Microsoft Copilot beschikbaar. Dat is simpel gezegd een handig hulpje dat content creëert op basis van Artificial Intelligence. Vergelijkbaar met bijvoorbeeld ChatGPT, maar dan geïntegreerd in uw Microsoft 365-omgeving. Juist dat laatste maakt het zo interessant, óók voor ondernemers. 

Copilot kan bijvoorbeeld op basis van gegevens uit Excelbestanden en gemaakte notities een projectvoorstel op maat schrijven. Het voorstel zal best wat finetuning nodig hebben, maar binnen enkele minuten is er in ieder geval een eerste concept waarmee verder gewerkt kan worden. Copilot kan zijn werk doen op basis van documenten in Word, Excel, PowerPoint, e-mails (Outlook), Teams-gesprekken en agendagegevens. 



Tijd besparen
Copilot kan nogal wat tijd besparen. Kijken we naar Word, dan kan het teksten samenvatten, documenten herschrijven, schrijfwerk verbeteren en zelfs met suggesties komen om je eigen argumenten steviger mee te onderbouwen. Met betrekkelijk eenvoudige vragen Copilot aan te zetten tot zijn werk als volleerd assistent. 

Enkele voorbeeldopdrachten die opgedragen kunnen worden als gewerkt wordt in Word:
* Maak een samenvatting van dit document.
* Maak de eerste en laatste alinea beknopter. 
* Verander jij overal in u, voor een meer zakelijke tekst. 
* Check of leestekens correct zijn toegepast. 

Let op!
Ook bij de overige programma’s in Microsoft 365 kunnen eigen specifieke opdrachten gegeven worden om het werk te vergemakkelijken en tijd te besparen. Let wel op. Net als bij ChatGPT is het wel zaak om niet blind te varen op wat de Artificial Intelligence voorbrengt. Controleer dat dus altijd, bijvoorbeeld om feitelijke onjuistheden te voorkomen. Oefen ook met geven van opdrachten en stellen van vragen. De juiste input zorgt in de regel ook voor betere output. 

Ook handig om te weten: op dit moment is Copilot nog niet in het Nederlands beschikbaar. In de eerste helft van 2024 zal dat wel het geval zijn.

Microsoft 365, waarbinnen nu dus ook Copilot beschikbaar is gekomen, is één van de Microsoft Cloud-oplossingen waarvoor u terecht kunt bij 1Voice. Wilt u weten wat Microsoft 365 voor uw bedrijf kan betekenen? Neem dan gerust contact met ons op via klantenservice@1voice.nl of 024 -760 1400.