Digitale werkbonnen van offerte tot factuur
Met OutSmart registreer je gewerkte buitendiensturen digitaal en factureer je automatisch!
- Eén digitaal platform voor alle administratie en communicatie
- Nooit meer onleesbare, verdwenen of niet-kloppende werkbonnen
- Tijds- en moeitebesparing dankzij automatische facturering
Van papier naar digitaal: uitkomst voor bedrijfseigenaren
Als eigenaar van een bouw-/installatiebedrijf, beveiligingsbedrijf of hoveniersbedrijf weet jij maar al te goed: de administratie levert je heel wat grijze haren op. Je medewerkers vergeten hun uren of de gebruikte materialen nogal eens te noteren. Werkbonnen raken zoek. Of ze zijn zó natgeregend, dat ze onleesbaar zijn. Met als gevolg dat jij er nóg meer werk aan hebt om facturen netjes en foutloos de deur uit te krijgen.
Met OutSmart doe je dat een stuk efficiënter! Gewerkte uren registreer je digitaal en facturen worden automatisch opgesteld en verstuurd. Geen gedoe meer. Gewoon lekker makkelijk, snel en zonder fouten.
Waarom OutSmart?
Krachtige functionaliteiten:
Digitale werkbonnen
Monteurs die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!
Digitaal planbord
Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.
Offertes en facturen
Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.
Koppeling met huidige systeem
Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!
Urenregistratie
Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.
Ervaar de kracht van OutSmart!
Laat ons contact opnemen en krijg grip op je buitendienst!
