De AI van Microsoft Copilot: zo zet je hem in

Veel bedrijven zijn bezig met implementatie van artificial intelligence (AI) in hun bedrijfsvoering. En anders zijn ze op zijn minst bezig met het verkennen van de mogelijkheden van AI, of maken ze er zelfs al gebruik van zonder het zelf te beseffen. Er zijn namelijk veel soorten software waarin AI al gebruikt wordt, maar denk bijvoorbeeld ook aan chatbots of vertaaltools. Bij die toepassingen is al goed te zien waarom het raadzaam kan zijn je als ondernemer te verdiepen in AI: het helpt simpelweg het werk efficiënter te maken. 

AI heeft impact op de manier waarop we werken en het lijkt er sterk op dat het een blijvertje is. AI-toepassingen helpen je sneller en efficiënter te werken, in tijden van krapte op de arbeidsmarkt een welkome meevaller. Bovendien kan het helpen de kwaliteit van het werk te verhogen. Eén van de voorbeelden waarin AI wordt toegepast om het werk van bedrijven te ondersteunen is Microsoft Copilot. Eenvoudig gezegd een handig hulpje dat content creëert op basis van Artificial Intelligence. Vergelijkbaar met bijvoorbeeld ChatGPT, maar dan geïntegreerd in uw Microsoft 365-omgeving. Juist dat laatste maakt het zo interessant, óók voor ondernemers. 
 
De AI van Microsoft Copilot kan bedrijven op verschillende manieren helpen, waaronder:

1. Productiviteit verhogen

• Integratie met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) voor het automatiseren van rapporten, presentaties en data-analyses.
• Automatisch genereren van samenvattingen van vergaderingen, e-mails en documenten.

1. Data-analyse en inzichten

• Analyse van grote datasets in Excel met AI-gestuurde formules en grafieken.
• Voorspellende analyses voor verkoop, financiën en klantgedrag.

1. Automatisering van werkstromen

• Gebruik van Power Automate om repetitieve taken te automatiseren.
• Integratie met Power Apps voor het creëren van op maat gemaakte bedrijfsapplicaties zonder code.

1. Klantenservice en ondersteuning

• AI-gestuurde chatbots via Power Virtual Agents voor klantvragen en ondersteuning.
• Automatische classificatie van klantfeedback en sentimentanalyse.

1. Contentcreatie

• Automatisch genereren van teksten, presentaties en e-mails met natuurlijke taalverwerking.
• Visuele content creëren in PowerPoint met AI-gestuurde sjablonen en ontwerpen.

1. Beveiliging en compliance

• Identificatie van bedreigingen met AI-gestuurde beveiligingsanalyses.
• Automatische waarschuwingen en rapportages voor verdachte activiteiten.

1. Besluitvorming ondersteunen

• Realtime dashboards en rapporten met Power BI voor beter geïnformeerde beslissingen.
• ​AI-gestuurde aanbevelingen voor strategie en optimalisatie.

Natuurlijk zijn er ook zaken waar u rekening mee moet houden als u Copilot wilt gaan gebruiken in uw bedrijf. Uw bedrijf moet er namelijk wel klaar voor zijn. Natuurlijk is het prettig als u hulp krijgt bij het maken van samenvattingen en het opstellen van e-mails, maar voor een goed en veilig gebruik van Copilot zal de Cloud goed ingericht moeten zijn. Anders kan het zomaar zijn dat mensen aan informatie kunnen komen waar ze eigenlijk niet bij mogen komen. Wat het salaris van een collega is bijvoorbeeld, om maar eens wat te noemen. 

Uw bedrijfsomgeving moet dus klaar zijn voor Microsoft Copilot. Bij de integratie ervan kunnen wij u helpen. Net zoals u bij ons terechtkunt voor meer informatie over de tijdbesparende productiviteitstool die het is. Wilt u weten of uw bedrijf er klaar voor is? Of wilt u gewoon graag meer weten over de mogelijkheden van Microsoft Copilot? Neem dan gerust contact met ons op. Dat kan via klantenservice@1voice.nl of 024 – 760 14 00.