Administratief Medewerk(st)er (20–24 uur)

Wie zijn wij
1Voice BV is een vooraanstaande en dynamische Telecom- en IT-dienstverlener. Wij bieden slimme online werkplekoplossingen met de nieuwste cloudtechnologieën, veilige online werkomgevingen en cutting-edge zakelijke vaste en mobiele telefonie. Innovatie, kwaliteit en persoonlijk contact staan bij ons centraal.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerk(st)er ben jij de spil van onze organisatie en vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners. Je ondersteunt daarnaast je salescollega’s en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Naast administratieve werkzaamheden pak je ook office- en facilitaire taken op, waardoor geen dag hetzelfde is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het dagelijks beheren en bijhouden van verschillende mailboxen
• Efficiënt verwerken en afhandelen van bestellingen
• Controleren van inkoopfacturen
• Verzorgen van de maandelijkse facturatie
• Beantwoorden van telefoontjes en klantvragen en doorverbinden naar de juiste afdeling
• Administratieve verwerking en vastlegging van werkzaamheden
• Ondersteunen van de salesafdeling
• Office management taken, zoals het organiseren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen bij interne processen
• Facilitaire werkzaamheden, zoals het zorgen voor een nette en goed georganiseerde werkomgeving

Wat maakt deze rol extra bijzonder?
Je krijgt veel zelfstandigheid, maar staat er nooit alleen voor: je werkt in een betrokken team dat elkaar helpt. De functie is flexibel in te delen (20–24 uur per week), met ruimte om de werkdagen en tijden in overleg af te stemmen.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal MBO niveau 3, met sterke administratieve vaardigheden
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Je werkt graag samen in een team
• Goede communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in MS Office en je bent handig met systemen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe ontwikkelingen

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris
• Vakantiegeld om lekker van te genieten
• Een solide pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatief
• Een gezellige en informele werksfeer waar je je snel thuis voelt
• Gezellige vrijdagmiddagborrels om samen de week af te sluiten
• Leuke teamuitjes en activiteiten
• Regelmatig samen lekker uit eten
• Doorgroeimogelijkheden binnen ons groeiende bedrijf

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?
Neem direct contact met ons op via 024-7601400 of stuur je enthousiaste motivatiebrief met CV naar administratie@1voice.nl.